Como as agências às vezes recebem descontos em massa ou específicos do governo, também pode ser mais acessível comprar licenças de software em nome de seus contratados particulares. “É uma maneira muito clara para as agências gerenciarem custos”, diz o ex-oficial.
Toda agência governamental tem sua própria estrutura única, incluindo muitas subagências ou unidades, cada uma com suas próprias necessidades de software. Isso poderia ajudar a explicar outros supostos problemas de licenciamento que Doge convocou nesta semana, incluindo que a GSA possui “3 sistemas de bilhetes diferentes em paralelo” e várias ferramentas para executar treinamentos não especificados.
Em uma postagem separada Nesta semana, Doge chamou o Departamento do Trabalho por supostamente licenciar cinco programas de segurança cibernética, cada um para mais de 20.000 usuários, apesar de terem apenas cerca de 15.000 funcionários. O post também citou o departamento com 380 licenças de software de produtividade do Microsoft 365 com usuários zero, instalando apenas 30 das 128 salas de conferências do Microsoft Teams que licenciou e usando apenas 22 das 129 licenças do Photoshop. A postagem também referenciou licenças não utilizadas para “vscode”, o nome da abreviação de uma ferramenta Microsoft totalmente gratuita para escrever código; A empresa vende uma alternativa paga conhecida como Visual Studio.
A Microsoft se recusou a comentar. A Adobe, que desenvolve o Photoshop, não respondeu a um pedido para comentar.
Embora Doge possa ter falhado em apresentar uma imagem completa dos gastos desnecessários, é verdade que o governo federal às vezes lutou para gerenciar efetivamente o uso de licenças de software. Numeroso Watchdog grupos dentro o governo encontraram instâncias de gastos desnecessários em software no passado.
Os membros do Congresso tentam há anos que as agências abordem a questão, diz o ex -funcionário federal. A Lei de Gerenciamento de Agências de Fortalecimento e Supervisão da Lei de Ativos de Software, ou Samosa Actque passou na Câmara no ano passado com o apoio bipartidário, mas parou no Senado, exigiria que as agências fizessem o que Doge está fazendo agora: avaliar os contratos de software existentes, consolidar licenças sempre que possível e obter melhores negócios para manter os custos baixos. A legislação teve como objetivo dar às agências mais poder de barganha sobre o punhado de grandes empresas de tecnologia que dominam a contratação de software do governo, segundo o ex -funcionário.
“Se Elon (Musk) quisesse fazer isso da maneira certa, eles trabalhariam com o Congresso para aprovar a Lei Samosa”, diz o funcionário. “Então, as pessoas que estarão lá, mesmo quando as folhas do Doge podem entrar em contratos mais inteligentes e mais baratos. Eles devem estar definindo um processo repetível, pelo qual as agências reavaliarão constantemente suas necessidades de software e obterão um melhor desempenho para obter custos mais baixos. ”
Triplette, da Coalizão de Licenciamento de Software Justo, creditou Doge por examinar os problemas de licenciamento. “Eu sei que há muita preocupação com o que Doge está fazendo, mas esta é uma área que há esperança e possibilidade”, diz ela.
Outros especialistas federais de contratação e escritórios do Congresso disseram à WIRED que Doge não deveria perder de vista os alvos maiores enquanto buscam economias. Havia 11 programas federais de contratação para a tecnologia da informação, cada um representava mais de US $ 1 bilhão em gastos durante o último ano fiscal do governo, que ocorreu de outubro de 2023 a setembro de 2024, de acordo com uma análise da Wired by Deltek, cuja ferramenta de QI do Govwin rastreia as compras. Os contratos são frequentemente divididos em peças menores e, entre essas ordens de tarefas, mais de US $ 1 bilhão foram gastos em seis ordens de tarefas individuais relacionadas a ela nos últimos anos. Eles são liderados por um acordo da Dell com o Departamento de Assuntos dos Veteranos e Um acordo Booz Allen Hamilton com o Pentágono.