As viagens de negócios podem ser estimulantes e exaustivas. Embora ofereça oportunidades de networking, explore novos lugares e progrida em sua curso, também apresenta desafios que podem inviabilizar até mesmo os itinerários mais cuidadosamente planejados. Para prometer uma viagem tranquila, é importante ter uma lista de verificação abrangente de viagens de negócios. Inferior está um guia completo que cobre tudo que você precisa para tornar sua próxima viagem de negócios um sucesso.
Preparativos pré-viagem
1. Documentos de viagem
- Passaportes e Vistos: Certifique-se de que seu passaporte seja válido por pelo menos seis meses posteriormente a data de retorno. Verifique os requisitos de visto com base no seu fado.
- Itinerários: Imprima ou baixe confirmações de voos, reservas de hotéis e aluguel de carros.
- Seguro de viagem: Mantenha uma traslado da sua apólice de seguro de viagem e números de contato de emergência.
2. Considerações de saúde
- Vacinações: Verifique quaisquer requisitos ou recomendações de saúde para o seu fado.
- Medicamentos: Traga medicamentos prescritos suficientes para a viagem, juntamente com uma traslado da receita. Inclui um kit essencial de primeiros socorros para emergências.
3. Lista de embalagem
Roupas
- Traje de negócios: Ligeiro roupas versáteis que podem misturar e combinar. Inclua roupas formais, se necessário.
- Roupa casual: Roupas confortáveis para momentos de inatividade, uma vez que reuniões fora do escritório ou eventos de networking.
- Calçados: Sapatos sociais para reuniões e sapatos confortáveis para explorar.
- Casacos: Verifique o clima e ligeiro uma jaqueta ou casaco adequado.
Tecnologia
- Computador portátil e acessórios: Certifique-se de que seu laptop esteja totalmente repleto e ligeiro os periféricos necessários, uma vez que mouse, carregador e quaisquer adaptadores específicos para o seu fado.
- Dispositivos móveis: Não se esqueça do seu smartphone, tablet e seus carregadores. Considere bancos de vontade para backup.
- Fones de ouvido: Fones de ouvido com cancelamento de rumor podem melhorar sua experiência de viagem, principalmente em voos longos.
Fundamentos de negócios
- Cartões de visitante: Sempre carregue um largo suprimento para networking.
- Conjunto de notas e canetas: Ideal para fazer anotações importantes durante reuniões ou conferências.
- Materiais de apresentação: Prepare cópias digitais e impressas de apresentações, apostilas ou relatórios.
4. Preparativos Financeiros
- Moeda estrangeira: Qualquer verba para despesas na chegada pode forrar tempo e complicações.
- Cartões de crédito/débito: Notifique seu banco sobre seus planos de viagem para evitar restrições de cartão.
- Aplicativos de rastreamento de despesas: Prepare um aplicativo ou sistema para monitorar suas despesas comerciais em qualquer lugar.
Fundamentos do dia de viagem
5. Bolsa de mão
- Carteira de viagem: Certifique-se de proteger sua identidade, cartões de crédito, cartões de embarque e detalhes do seguro de viagem.
- Lanches e garrafa de chuva: Lanches saudáveis podem manter sua vontade elevada durante as escalas, enquanto uma garrafa de chuva recarregável mantém você hidratado.
- Entretenimento: Baixe audiolivros, podcasts ou filmes para ajudar a passar o tempo durante voos longos ou atrasos.
6. Itens de conforto
- Almofada de pescoço e máscara para os olhos: Sirva-se de repousar e esteja pronto para reuniões na chegada.
- Cobertor de viagem: Um cobertor de viagem ligeiro pode somar conforto em voos de longa intervalo.
Considerações pós-viagem
7. Na chegada
- Transporte: Confirme seu meio de transporte do aeroporto até sua posição (aluguel de carros, serviços de táxi ou transporte público).
- Check-in da posição: Certifique-se de ter o endereço e horário de check-in do seu hotel.
8. Contatos de emergência
- Contatos locais: Tenha uma lista de contatos importantes, incluindo o escritório sítio ou parceiros de negócios, muito uma vez que contatos de emergência em moradia.
- Informações da Embaixada: Familiarize-se com os dados de contato da embaixada do seu país em caso de emergência.
9. Tarefas de Comitiva
- Notas de congratulação: Em seguida as reuniões, envie e-mails de seguimento ou notas de congratulação para aqueles que você conheceu.
- Envio de despesas: Ao voltar para moradia, envie suas despesas para reembolso imediatamente.
Epílogo
Uma viagem de negócios bem-sucedida depende de planejamento e preparação meticulosos. Ao usar esta lista de verificação definitiva para viagens de negócios, você não unicamente levará todos os itens essenciais, mas também aliviará o estresse e se concentrará no que é mais importante: fazer conexões valiosas e aproveitar oportunidades. A cada viagem, você refinará sua lista e descobrirá novos itens essenciais adaptados às suas necessidades, garantindo que suas viagens de negócios sempre superem suas expectativas. Boas viagens!
